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                ·当前位置:首页 > > 提供会务服务的主要内容-公司新闻
                发布时间:2013/4/22 阅读:5594次 【字体: 】 【背景色 -              
                提供会务服务的主要内容
                会务服务按照时间段划分,分三个内容:
                一、会前服务
                1、根据客户要求,及时准确提供会议场所、会展、酒店、交通、飞机票、火车票,宴会、旅游等信息,在第一时间向客户提供会议策划书及方案预算。
                2、客户如需亲临现场考察,我们会派专业人员协助。
                3、拟定会议合作的协议条款,在保证客户所需的服务前提下,保护双方的合法权益。
                二、 会议期间服务
                1、为会议代表的报到,设置签到台,并有专人协助会务组分发资料、办理相关入住手续。
                2、会议代表离店前,有专人协助办理离店手续,节省大家的时间,同时为部分延住、晚离店
                的客人办理相关手续。
                3、根据客户要求代为安排各种宴会、酒会及各种口味的地方风味。
                4、协助办理会议期间重要代表(VIP客人)的迎、送及客房布置等相关工作。
                5、协助会务组打字、印刷会议文件、资料等,免除会务组从外地携带资料来杭之不便。
                6、为会议准备各种设备、设施,包括横幅、会标的制作,音响设备、数码设备的租赁等。
                7、为会议组代为联系翻译,使会议境外代表能得到很好地沟通。
                8、为会议代表联系集体照的拍摄。
                9、为会务组办理各种资料的邮递及各种物品的运输等。
                三、会议后勤
                1、为会议代表提供各种车型,用于机场、火车站的接、送。可供车型有:宝马,别克、现代、全顺
                等商务车,有金龙大客及丰田考斯特(中巴)、丰田面包车等。
                2、为会议代表办理国际、国内机票及火车、轮船、高速客车的票务。我们有专业的订票队伍,
                为您会务的圆满成功提供必要的条件。
                3、为会议代表安排会后旅游,根据具体要求,为代表们贴身打造个性化的旅游计划
                联系方式: 范先生 13854699899
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